Faglig konsulent på området: Eva Jacobsen - 3342 800
Pris og aftale
Der er næsten ikke to fotografers arbejde, der er ens, og derfor findes der et hav af forskellige kontrakter, leveranceaftaler og faktureringsmetoder.
Du skal være særlig opmærksom på, hvad der står i en aftale, du indgår med din kunde/arbejdsgiver. Det kan være vilkår, du kommer til at leve med i mange år, eller penge du går glip af i mange år, fordi aftalen var for uklar.
Som medlem af DJ kan du få personlig rådgivning, hvis du kontakter DJ, inden du indgår en aftale. Du kan selvfølgelig også få hjælp senere, men det er ofte meget svært at få ændret væsentligt på en aftale, når den først er underskrevet.
Prisen for dit arbejde
Som freelancer er du i mange situationer overladt til selv at balancere prisen for tid, omkostninger og den langsigtede værdi (rettigheder) til en samlet fast pris til kunden eller en pris pr. time, som du bruger på opgaven.
Et par tommelfingerregler
Det er i strid med konkurrencelovgivningen at udgive en decideret prisliste, men det er tilladt at hjælpe med at få styr på beregningsgrundlaget.
Du skal altid huske, at din pris også skal være med til at finansiere din ferie, løn under sygdom, udstyr, efteruddannelse o.s.v. og derfor på ingen måde kan sammenlignes direkte med en timeløn for en fastansat.
Man kan af og til godt give et nedslag eller andre gode vilkår til en ny kunde, men man skal huske, at det oftest ender med at være det normale niveau for din betaling.
Hvis du er særlig god til en af de fotografiske discipliner, skal du ikke være bange for at lade det afspejle sig i prisen.
For kørsel kan Skats kilometertakst følges. Den finder du her.
Som freelance-fotograf kan du finde vejledning i, hvordan du kan prissætte dit arbejde følgende steder:
- Image2use er en selvejende erhvervsdrivende fond, der har til formål at tilbyde fotografer, tegnere og billedkunstnere, deres egen online salgsplatform med digitale billeder.
- Et øjebliksbillede er Vejledende vilkår for freelancepressefotografering. Denne vejledning er udarbejdet på basis af en lang række informationer om eksisterende takster og vilkår indsamlet fra pressefotografer. Vejledningen er udtryk for en slags fællesnævner for de indhentede oplysninger og er tænkt som hjælp til især nystartede freelancere.
O-aftalen for fotografer
Aftalen dækker arbejde for en række organisationsblade.
- Aller-aftalen
Dækker freelancere der leverer tekst og billeder til Allerkoncernen.
Beskyttelse af dit arbejde
Det er ikke kun lønnen, du skal tænke på, når du indgår aftaler. Det er også vigtigt at aftale, hvordan dit arbejde må benyttes nu og i fremtiden og på hvilke medier. DJ har indgået mange aftaler om ophavsret og videreudnyttelse. Aftalerne sikrer, at stoffet behandles forsvarligt - både i forhold til ophavsretsloven og presseetikken. Aftalerne sikrer ekstra vederlag for udnyttelsen. Du kan finde aftalerne her.
På DJ's freelanceportal kan du også finde standardskabeloner og formuleringer, du kan kopiere ind i dine aftaler.
Kontrakter/aftaler
Det er en rigtig god idé at få skrevet aftalen ned. En mundtlig aftale er lige så bindende som en skriftlig, men meget sværere at bevise. Så når du har aftalt en ordre mundtligt, så send en mail retur med din version af aftalen.
Se DJ’s skabeloner til fakturaer, lønopgørelser, ordrebekræftelse mm. her.
Selvstændig eller lønmodtager?
I DJ's skabeloner kan du søge inspiration til dine egne aftalebekræftelser, fakturaer med/uden moms, lønopgørelser, leveringskontrakt og vejledning i rykkergebyrer og morarenter.
Husk, at det ikke er lige meget, hvad du kalder tingene. Er du lønmodtager-freelancer, må du IKKE sende faktura, men derimod en lønopgørelse.
Er du selvstændig, skal du sende faktura og have tjek på, om din ydelse er momspligtig eller ej. DJ har fået Skat til at præcisere momsreglerne på en række områder.
NB: En honorarmodtager er altid enten lønmodtager eller selvstændig. Læs mere her
Skal du som freelancer samarbejde med andre freelancere om en større opgave, bør I indgå en samarbejdsaftale. Du kan finde et udkast til en samarbejdsaftale her
Uanset din skattemæssige status, er det en god idé lige at tjekke standardskabelonerne for at se, om du har "det hele med". Er du i tvivl om din konkrete situation, så kontakt DJ.
Hvis du er nystartet selvstændig freelance og har brug for at få gennemgået din egen standardaftale, inden du sender den ud til kunderne, så kan du få en konsulent i DJ til at gennemgå kontrakten. Men hvis du følger ovenstående råd og skabeloner, skulle du være dækket meget godt ind.
Hjælp til inkasso
Hvis du af en eller anden grund ikke får dine penge for dine billeder, så kan du, hvis du er medlem, få hjælp til at inddrive dine penge i DJ
Et øjeblikbillede af priser og vilkor for pressefotografer
Priser for arkivbilleder, se bl.a. på image2use
O-aftalen for fotografer